プライバシーポリシー

個人情報保護方針

合同会社Anyは、WEBコンサルティング事業、メディア事業を展開する企業として、業務上取り扱うすべての個人情報について、その保護が極めて重要な社会的責務であると認識しております。

当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする関連法令、国が定める方針、その他の規範を誠実に遵守するとともに、情報主体であるご本人の権利を尊重し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

また、これらを確実に実践するために、個人情報保護マネジメントシステムを整備・運用し、IT技術の進展、社会的要請の変化および経営環境の変動に応じて、継続的な改善を務めてまいります。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報を取得するにあたり、その利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得いたします。取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはいたしません。また、目的外利用を防止するための適切な処置を講じます。

2. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める方針、およびその他の規範を遵守いたします。

3. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等のリスクに対して、合理的かつ適切な安全管理措置を講じ、未然防止に努めます。万が一事故が発生した場合には、原因の究明および再発防止策を速やかに講じます。

4. 苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対して、適切かつ迅速に対応いたします。

5. 継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的かつ計画的な改善に努めてまいります。

個人情報の利用目的の公表

合同会社Any（以下「当社」といいます）は、個人情報保護法第18条第1項に基づき、当社が取り扱う個人情報の利用目的を以下のとおり公表いたします。

1. 書面によりご本人から直接取得する個人情報の利用目的

• WEBコンサルティング事業、EC構築・運用事業、メディア事業における業務遂行、連絡、アフターサービスの提供のため
• 新商品・新サービスのご案内のため（ご本人の同意がある場合に限り、電子メールによるご案内を含みます）
• 当社事業に関するお問い合わせ対応のため
• 株主様に関する情報については、必要な連絡、情報提供、株主管理およびこれらに付随する業務のため
• 当社の従業者に関する情報については、人事・労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等の業務遂行のため
• 採用活動における応募者情報については、選考、面接、採否の判断および連絡等、採用業務の遂行のため

2. 書面以外の方法により取得する個人情報の利用目的

• 当社が業務委託を受けて実施するECサイト運営代行業務およびメディア運営代行業務の遂行のため
• ハローワーク、民間求人媒体等を通じて取得した応募者情報については、採用選考およびその関連業務のため

保有個人データに関する事項

1. 事業者の名称および所在地等

2. 個人情報の管理責任者および連絡先

3. 保有個人データの利用目的

• 各事業に関するお問い合わせに対応するため
• 採用応募者に関する選考・連絡等、採用活動に関する業務遂行のため
• WEBコンサルティング、EC構築・運用、メディア関連事業におけるサービス提供・業務推進・連絡のため
• 関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する案内のため
• 従業者の人事・労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

4. 保有個人データの安全管理措置

• 組織的安全管理措置：JIS Q 15001:2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の運用と監査体制の整備
• 人的安全管理措置：従業員に対する個人情報保護に関する教育・研修の実施、誓約書の取得
• 技術的安全管理措置：ウイルス対策ソフトの導入、通信経路の暗号化、アクセス制御、ファイル操作ログの取得・監視等
• 物理的安全管理措置：入退室管理、書類保管庫の施錠、媒体の持ち出し制限等の措置
• 委託先管理：業務委託に際しては、安全管理体制の審査を行い、適切な契約を締結の上、継続的な監督を実施

5. 保有個人データに関する苦情・相談窓口

開示等のご請求手続き

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データに関して、ご本人または代理人からの求めに応じて以下の対応をいたします。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正・追加・削除
• 利用の停止・消去
• 第三者提供の停止

請求方法

1. まずは、お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご連絡後、当社より「所定の申請書様式」を送付いたします。
2. 所定の申請書に必要事項をご記入のうえ、電子メールまたは郵送にてご提出ください。手数料が発生する手続きの場合は郵送にてご提出ください。
3. 開示等の請求に際しては、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート等）の写しを同封または添付いただく必要があります。